Teilnahmebedingungen

1. Geltungsbereich

2. Anmeldung & Teilnahme

• Die Anmeldung zu einer Veranstaltung erfolgt ausschließlich über das Anmeldeformular auf der Vereinswebsite.
• Bei Veranstaltungen mit Unkostenbeitrag wird die Anmeldung mit der Zahlung des Teilnahmebetrags verbindlich. Die Bestätigung erfolgt anschließend per E-Mail zusammen mit dem Check-In QR-Code.
• Bei kostenlosen Veranstaltungen wird die Anmeldung durch eine Bestätigung des Vereins per E-Mail verbindlich.
• Ist eine Veranstaltung bereits ausgebucht, erfolgt die Anmeldung auf einer Warteliste. Solange kein Platz zugeteilt ist, besteht keine Zahlungsmöglichkeit und keine Zahlungspflicht. Wird ein Platz frei, werden Wartende per E-Mail benachrichtigt und können den Teilnahmebetrag dann zahlen.
• Spontane Teilnahmen ohne vorherige Anmeldung sind nicht möglich.
• Das Mindestalter für die Teilnahme wird je nach Veranstaltung in der jeweiligen Eventbeschreibung angegeben.
• Minderjährige dürfen nur mit dem ausdrücklichen Einverständnis eines Erziehungsberechtigten teilnehmen. Der Verein behält sich vor, dieses Einverständnis nachzufordern.

3. Stornierung & Absage durch den Verein

• Teilnehmende können ihre Anmeldung bis 24 Stunden vor Beginn der Veranstaltung selbst zurückziehen – entweder vollständig oder für einzelne angemeldete Personen.
• Für einzelne Veranstaltungen kann eine abweichende Stornofrist gelten. Die jeweils gültige Frist wird auf der Statusseite deiner Anmeldung angezeigt.
• Solange der Teilnahmebetrag noch nicht gezahlt wurde, kann die Anmeldung jederzeit zurückgezogen werden – die Stornofrist gilt erst ab dem Zeitpunkt der Zahlung.
• Nach Ablauf dieser Frist ist eine Stornierung über die Website nicht mehr möglich. Wende dich in diesem Fall bitte direkt an den Verein.
• Bereits gezahlte Teilnahmebeträge werden bei fristgerechter Stornierung erstattet.
• Der Verein behält sich vor, Veranstaltungen bei zu geringer Teilnehmerzahl, unvorhergesehenen Umständen oder höherer Gewalt abzusagen oder zu verschieben.
• Im Falle einer Absage werden alle angemeldeten Teilnehmenden per E-Mail informiert. Bereits gezahlte Teilnahmebeträge werden vollständig erstattet.

4. Nicht-Erscheinen (No-Show)

• Die Anmeldung zu einer Veranstaltung ist verbindlich. Mit der Anmeldung zu einer Veranstaltung mit Unkostenbeitrag entsteht die Pflicht, diesen zu entrichten – bei ausgebuchten Veranstaltungen erst mit der Zuteilung eines Platzes.
• Erscheint eine angemeldete Person nicht zur Veranstaltung, ohne sich fristgerecht abgemeldet zu haben, bleibt der Teilnahmebetrag in voller Höhe fällig und wird entsprechend in Rechnung gestellt. Bereits gezahlte Beträge werden in diesem Fall nicht erstattet.
• Bei zweimaligem unentschuldigten Nicht-Erscheinen trotz bestehender Anmeldung wird die betroffene Person von der Anmeldung zu zukünftigen Veranstaltungen ausgeschlossen, bis die Angelegenheit geklärt ist.
• Eine Beschwerde gegen diesen Ausschluss ist ausschließlich schriftlich (per Post oder E-Mail an die Vereinsadresse) einzureichen.
• Über eingereichte Beschwerden und Ausnahmen entscheidet die Mitgliederversammlung. Deren Beschluss ist bindend.

5. Haftungsausschluss & Verletzungsrisiko

• Die Teilnahme an sportlichen Aktivitäten erfolgt auf eigene Gefahr.
• Sportliche Betätigung ist mit einem inhärenten Verletzungsrisiko verbunden, das durch Aufwärmen, Anweisungen der Übungsleiter und eigenverantwortliches Verhalten minimiert werden kann.
• Der Verein haftet nicht für Schäden, die durch Eigenverschulden, Nichtbeachtung von Anweisungen oder unsportliches Verhalten entstehen.
• Teilnehmenden mit bekannten gesundheitlichen Einschränkungen wird empfohlen, vor der Teilnahme Rücksprache mit einem Arzt zu halten.
• Für mitgebrachte Wertgegenstände übernimmt der Verein keine Haftung.

6. Verhaltensregeln & Hausordnung

• Ein respektvoller und fairer Umgang mit allen Teilnehmenden, Übungsleitern und Vereinspersonal ist selbstverständlich und wird erwartet.
• Anweisungen der Übungsleiter und des Vereinspersonals sind zu befolgen.
• Der Konsum von Alkohol und anderen berauschenden Mitteln vor und während der Veranstaltungen ist nicht gestattet.
• Sachschäden an Vereins- oder Fremdgeräten sind unverzüglich dem Vereinspersonal zu melden.
• Sportartspezifische Regelungen – z.B. Hygienevorschriften beim Schwimmen (Duschpflicht, Badekappe) oder Hallenregeln beim Hallensport/Fußball (geeignetes Schuhwerk) – gelten ergänzend und werden vor Ort kommuniziert.
• Bei wiederholtem oder schwerwiegendem Fehlverhalten behält sich der Verein den Ausschluss von der Veranstaltung sowie von zukünftigen Angeboten vor.

7. Foto- & Videoaufnahmen

• Der Verein kann im Rahmen von Veranstaltungen Foto- und Videoaufnahmen zu Zwecken der Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit anfertigen.
• Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) oder auf Basis einer zuvor eingeholten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
• Teilnehmende, die nicht fotografiert oder gefilmt werden möchten, können dies vor Veranstaltungsbeginn beim Vereinspersonal mitteilen. Der Wunsch wird ohne Angabe von Gründen berücksichtigt.
• Eigene Bild- oder Videoaufnahmen anderer Teilnehmender sind ohne deren ausdrückliche Einwilligung nicht gestattet.
• Bei Minderjährigen ist die Einwilligung eines Erziehungsberechtigten erforderlich.

8. Datenschutz

Die im Rahmen der Anmeldung erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Organisation und Durchführung der jeweiligen Veranstaltung verarbeitet. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzerklärung.

9. Änderungen der Teilnahmebedingungen

Der Verein behält sich vor, diese Teilnahmebedingungen jederzeit anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf der Vereinswebsite unter /teilnahmebedingungen einsehbar. Maßgeblich ist die zum Zeitpunkt der Anmeldung gültige Version.